标书制作心得体会
标书制作心得体会1随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会:
1. 首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。
2. 收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。
3. 结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。
4. 准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面 ……此处隐藏6319个字……在标书研究过程中,抓住最核心的部分:招标单位对产品的要求。一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的样品满足不了需求时,及时告知相关人员提供相符合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量最迟把控在标书制作完成前一天。在时间性分配上核算好,以免造成时间上的耽误。这样就有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等。
5.资料提前准备收集,招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,在浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助,如若是合作投标,应当准备一份资料需求的清单给合作公司业务员,让其帮忙提前收集,以确保整个投标流程流畅性。
6.建立目录提纲,在标书制作过程中,先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后,再重新去制作目录,保证标书的完整性。
7.标书响应,据招标书投标书制作部分内容,完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规定附件格式,在制作过程中就要去完全符合它。如果这些内容没涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。
8.细读评分方法,抓住评分重点,标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,对标书中占的比例分值最大的内容围绕制作更加详细、规范。
9.保证投标书口径统一,熟记标书内容,在投标时做到回答内容和标书内容一样,如果是合作形式,在拿到标书时,及时与合作公司业务员进行沟通,确定最终投标书内的口径。
在以后的工作中,也将本着这些经验以认真踏实的态度去完成标书的制作,为公司带来最大的利益,也为自己积累更多的经验。