有关年会的邀请函范文锦集五篇
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在现在社会，我们经常会用到邀请函，我们该怎么拟定邀请函呢？以下是小编精心整理的年会的邀请函7篇，欢迎大家分享。
年会的邀请函 篇1光阴似箭、时光荏苒，喜德盛陕西乐行单车户外俱乐部在大家的呵护与支持下已经走过了五个年头!
我们因单车而缘聚，我们因快乐骑行而相识相伴，而此刻我们的情谊已不仅仅 单车和骑行，超越无限，荣耀未来我们一直在努力。
20xx年已经到来，陕西喜德盛乐行单车户外俱乐部年会及车友联谊会现已正式拉开序幕，现诚挚的邀请和期盼您的参与!
一、年会主题：缘聚单车、快乐随行、超越无限、闪耀未来。
二、组织单位：陕西喜德盛乐行单车户外俱乐部。
三、 活动时间:20xx年1月。
四、活动地点：兰装宾馆(地址：劳动南路旭景名园小区内北侧)。
五、参加人员：喜德盛陕西乐行单车户外俱乐部众车友。
六、年会流程：
①签到： 13：00-14：00。
②上半场：14：00-17：30 车友联谊会(文艺表演、趣味游戏、抽奖活动)。
③下半场：18：00-20：00 。
七、大聚餐年会经费：
aa制：66元每位。
八、报名方式：
……此处隐藏1390个字……专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的`背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
