【精华】邀请活动的邀请函模板汇编七篇
邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在日常生活和工作中,邀请函与我们的关系越来越密切,写邀请函需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的邀请活动的邀请函7篇,希望对大家有所帮助。
邀请活动的邀请函 篇1呈送:
兹定于xxxx年xx月x日(星期x)晚七时整于xx学院(xx校区)第x教学楼xx举行“xxx同学表彰大会暨xxxx宣传讲座”活动。届时恭请xx市xx各位领导莅临指导并作“xxxx知识宣传讲座”主办单位:xx学院校团委xx学院学生社团联合会承办单位:
学院xx会
xxxx年xx月xx日 xx
邀请活动的邀请函 篇2尊敬的各位义工、同学:
您好,在过去的一年里,我们也看到了自己的心灵深处的变化:在困惑和思索中蹒跚前行,在给予与付出中收获点滴成长,爱在中华义工队座谈交流分享会即将召开,本次会议将:
1、目前火车站义工活动的新流程介绍;
2、培训交流采访和有效沟通的技巧;
3、分享和提问解答;
4、去火车站义工活动;
请各位安排好各自的工作和学习安排,报名参加本次活动,我们真诚地 ……此处隐藏2127个字……接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。